סקר דרישות כל דין בבטיחות – דברים שחשוב לדעת

סקר דרישות כל דין בבטיחות (להלן: "הסקר") הוא תהליך מקיף ושיטתי המיועד לזהות ולמפות את כל הדרישות החוקיות והתקנות הרלוונטיות לתחום הבטיחות במקום העבודה. מטרת הסקר היא לוודא שהארגון עומד בכל הדרישות הללו, ובכך למנוע תאונות עבודה ומחלות מקצוע.

הלכה למעשה, סקר דרישות כל דין הינו חלק משלבי תוכנית אכיפה רגולטורית וחלק ממחויבות ההנהלה לעמידה בדרישות חוק. האחריות לעמידה בדרישות החוק במפעלים ואתרי בניה הינה פלילית, מנהלית ונזיקית, ומובן כי הארגון ומנהליו חייבים לדעת מהן דרישות החוק והרגולציה החלה על כל תחומי הפעילות שלהם.

מהי חשיבותו של סקר דרישת כל דין בבטיחות?

סקר דרישת כל דין בבטיחות (להלן: "הסקר") הוא תהליך בעל חשיבות קריטית עבור כל ארגון המעוניין להבטיח את בריאותם ובטיחותם של עובדיו ולמנוע תאונות עבודה ומחלות מקצוע.

להלן עיקרי החשיבות של ביצוע סקר דרישת כל דין:

1. עמידה בחוק: מעסיקים מחויבים על פי חוק לוודא שהתנאים במקום העבודה בטוחים, ולבצע הדרכות בטיחות לעובדים. סקר דרישת כל דין מסייע לארגונים לעמוד בחובות אלו, ובכך להימנע מקנסות, סנקציות משפטיות ואף תביעות משפטיות במקרה של תאונות עבודה.
2. צמצום סיכוני בטיחות: סקר דרישת כל דין מאפשר לארגונים לזהות באופן מקיף את כל הסיכונים הפוטנציאליים במקום העבודה, תוך התייחסות לכלל הדרישות החוקיות והתקנות הרלוונטיות. זיהוי מוקדם ומדויק של סיכונים אלו מאפשר לארגונים לנקוט בצעדים למניעתם, ובכך לצמצם משמעותית את הסיכון לתאונות עבודה ומחלות מקצוע.
3. שיפור תרבות הבטיחות: ביצוע סקר דרישת כל דין מעביר מסר חשוב לכלל העובדים בארגון בנוגע לחשיבות הבטיחות במקום העבודה. תהליך הסקר מגביר את המודעות לסיכונים הפוטנציאליים, ומעודד את העובדים לדווח על אירועי בטיחות ולנקוט בצעדים למניעת תאונות.
4. שיפור היעילות התפעולית: תאונות עבודה ומחלות מקצוע עלולות לגרום לנזקים כלכליים משמעותיים לארגונים, כתוצאה מירידה בפריון, עלייה בעלויות טיפול רפואי ופגיעה במוניטין. מניעת תאונות עבודה, בין היתר באמצעות ביצוע סקר דרישת כל דין, תורמת לשיפור היעילות התפעולית של הארגון, ולחיסכון משמעותי בעלויות.

מהם השלבים העיקריים של סקר כל דין בבטיחות?

השלבים העיקריים בביצוע סקר דרישת כל דין בבטיחות הם הבאים:

1. איסוף מידע: יש לאסוף באופן מקיף ושיטתי את כל המידע הרלוונטי הנוגע לדרישות החוקיות והתקנות בתחום הבטיחות בעבודה. מידע זה צריך להילקח ממקורות מוסמכים ומעודכנים, כגון אתרי האינטרנט הרשמיים של משרד העבודה והרווחה, מכון התקנים הישראלי וארגונים מקצועיים רלוונטיים. זאת, בנוסף למאגרי מידע מקצועיים בתחום הבטיחות בעבודה, תוך הקפדה על שימוש במקורות אמינים ומהימנים, וכן ייעוץ מקצועי של עורך דין המתמחה בתחום, ויועץ בטיחות מוסמך בעל ניסיון וידע נרחב.
2. מיפוי סיכונים: יש לבצע מיפוי מקיף של כל הסיכונים הפוטנציאליים במקום העבודה, תוך התייחסות מדוקדקת לדרישות החוקיות והתקנות. מיפוי זה צריך לכלול בחינה מעמיקה של היבטים שונים, כגון:
   • תהליכי עבודה: זיהוי כל תהליכי העבודה בארגון העלולים להוות סיכון בטיחותי, תוך ניתוח מעמיק של כל שלב ושלב בתהליך.
   • ציוד: זיהוי כל סוגי הציוד הנמצאים בשימוש בארגון ועלולים להוות סיכון בטיחותי, תוך בדיקה יסודית של תקינותו ומצבו.
   • חומרים: זיהוי כל החומרים המסוכנים הנמצאים בשימוש בארגון ועלולים להוות סיכון בטיחותי, תוך הבנה מעמיקה של מאפייניהם וסכנותיהם.
   • סביבת עבודה: זיהוי כל מאפייני סביבת העבודה העלולים להוות סיכון בטיחותי, תוך התחשבות בכל גורם רלוונטי, כגון רעש, תאורה, טמפרטורה ועוד.
3. ניתוח דרישות: יש לנתח באופן מעמיק את כל הדרישות החוקיות והתקנות הרלוונטיות ביחס לסיכונים שזוהו במהלך מיפוי הסיכונים. ניתוח זה צריך לכלול בחינה יסודית של היבטים שונים, כגון:
   • התאמה: האם הדרישות החוקיות והתקנות מתאימות באופן מדויק לסיכונים שזוהו במקום העבודה?
   • מספיקות: האם הדרישות החוקיות והתקנות מספיקות באופן איכותי על מנת לטפל באופן יעיל בסיכונים שזוהו?
   • יישומיות: האם ניתן ליישם את הדרישות החוקיות והתקנות באופן מעשי ובר-קיימא בארגון?
4. הגדרת פערים: על סמך ניתוח הדרישות, יש להשוות אותן באופן מקיף למצב הקיים בארגון. השוואה זו תאפשר לזהות באופן מדויק פערים בין הדרישות לבין האופן שבו הארגון פועל כיום. פערים אלו עשויים להתבטא במגוון דרכים, כגון:
   • אי עמידה בדרישות: הארגון אינו עומד בדרישות החוק או בתקנות.
   • היעדר נהלים: אין נהלים מתאימים להתמודדות עם סיכונים מסוימים.
   • היעדר הכשרה: העובדים אינם מקבלים הכשרה מתאימה בנושאי בטיחות.
   • ציוד לקוי: הציוד הנמצא בשימוש בארגון אינו תקין או אינו מתאים לשימוש בטוח.
5. הגדרת תוכנית פעולה: על סמך זיהוי הפערים, יש להגדיר תוכנית פעולה ברורה ומפורטת לתיקון המצב, לרבות קביעת יעדים, משימות, לוחות זמנים ואחראים לתיקון הפערים.

לקבלת ליווי מקצועי, ייעוץ וסיוע משפטי

למשרד עורכי דין ורדי רונן ניסיון רב וידע מעמיק בכל הקשור לתחום האזרחי, המנהלי והפלילי, וכן לרגולציה, בטיחות וגהות בעבודה. לקבלת ייעוץ, ליווי וייצוג משפטי הנכם מוזמנים לפנות אל משרדנו בטלפון 074-7031122.